Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus
PL 380, 00531 Helsinki
Rekisterin vastuuhenkilö ja tietosuojavastaava
projektipäällikkö Antti Kanes, antti.kanes@jotpa.fi
erikoisasiantuntija Mikko Mähönen, mikko.mahonen@jotpa.fi
Jotpa käyttää rahoittamiensa koulutusten hallinnointiin tietojärjestelmää, joka koostuu kolmesta eri henkilötietoja sisältävästä rekisteristä. Nämä ovat kaikkia rahoituksia koskeva 1) opiskelijoiden taustatietorekisteri, 2) opiskelijapalauterekisteri sekä hankinnoilla rahoitettua koulutusta koskeva 3) rekisteri opiskelijaksi ottamisesta muussa kuin säännellyssä koulutuksessa.
Kuhunkin rekisteriin kerätään osittain toisistaan poikkeavia henkilötietoja. Tässä tietoselosteessa kuvataan rekisterikohtaiset tiedot kerättävistä henkilötiedoista ja niiden käsittelystä sekä lopuksi kaikille kolmelle rekisterille yhteiset periaatteet kohdasta Säännönmukaiset tiedonlähteet -alkaen.
Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen rekisteri opiskelijoiden taustatiedoista
Rekisteriin kerättyjen tietojen avulla Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus toteuttaa rahoittamansa koulutuksen arviointia, kehittämistä, tarkastusta, tilastointia ja seurantaa.
Kaikkien rahoitusten osalta koulutuksen järjestäjälle luovutetaan tieto taustatietolomakkeen täyttäneen opiskelijan nimestä.
Hankintojen yhteydessä koulutuksen järjestäjälle annetaan tieto opiskelijan kuulumisesta tiettyihin ryhmiin laskutusta varten. Nämä ryhmät ovat enintään perusasteen koulutuksen saaneet (peruskoulu, kansakoulu tai keskikoulu), yli 55 vuotta täyttäneet sekä äidinkielenään muuta kuin suomea, ruotsia tai saamea puhuvat. Palveluntuottaja ei saa tietää, mihin näistä ryhmistä opiskelija kuuluu, vaan ainoastaan sen, jos jokin näistä edellytyksistä täyttyy. Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus maksaa edellä mainittuihin ryhmiin kuuluvien opiskelijoiden opintosuorituksista kertoimella 1,3.
Tietojen käsittelyn oikeusperuste: Laki Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksesta (682/2021)
Kerättävät käyttäjätiedot ovat nimi, henkilötunnus tai syntymäaika, sukupuoli, postinumero, äidinkieli, korkein suoritettu tutkinto, viimeisin suoritettu tutkinto, viimeisin suoritettu koulutus/kurssi, työtilanne (ammatti, työnantajan kokoluokka, työskentelysektori, työllisyysstatus, työsuhteen laatu). Euroopan elpymisväline (RRF) -rahoitusten osalta näiden lisäksi koulutuksen alkamisajankohta sekä mistä sai tiedon koulutuksesta.
Tiedot säilytetään rekisterissä kymmenen vuoden ajan ja vaikuttavuusanalyysiin liittyen pseudonymisoituna toistaiseksi.
Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen rekisteri opiskelijapalautteesta
Rekisteriin kerättyjen tietojen avulla Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus seuraa rahoittamiensa koulutusten laatua.
Tietojen käsittelyn oikeusperuste: Laki Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksesta (682/2021)
Kerättävät henkilötiedot ovat sukupuoli, äidinkieli, ikäluokka kategorioittain, korkein tutkinto, jonka opiskelija on suorittanut ennen tätä koulutusta, opiskelijan tilanne työmarkkinoilla koulutuksen alkaessa.
Palaute annetaan ja kerätään anonyymisti ja kerättäviä henkilötietoja ei yhdistetä muihin tietoihin (esimerkiksi rahoituksen osallistujatiedot tai suoritustiedot). Yksittäinen henkilö ei ole tunnistettavissa rekisteristä.
Koulutuksen järjestäjä ei näe vastaajien taustatietoja, vaan ainoastaan rahoittaja. Koulutuksen järjestäjä voi tarkkailla palautteita vasta, kun vastaajia on vähintään viisi (5).
Tiedot säilytetään rekisterissä toistaiseksi.
Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen rekisteri opiskelijaksi ottamisesta muussa kuin säännellyssä koulutuksessa
Rekisteriin kerättyjen tietojen avulla Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus varmistaa, että opiskelija kuuluu rahoituksen kohderyhmään, ja tekee päätöksen oppilaaksi ottamisesta hankkimaansa muuhun kuin säänneltyyn koulutukseen.
Tietojen käsittelyn oikeusperuste: Laki Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksesta (682/2021) 13 §.
Kerättävät käyttäjätiedot ovat nimi, henkilötunnus tai syntymäaika, oppijanumero (mikäli tiedossa), sähköpostiosoite (mikäli tiedossa), työllisyysstatus (mikäli tiedossa), työnantaja (jos osallistujalla on voimassa oleva työsuhde ilmoittautumisvaiheessa) ja tehtävänimike (jos osallistujalla on voimassa oleva työsuhde ilmoittautumisvaiheessa).
Tiedot säilytetään rekisterissä hankitun koulutuksen toimeenpanokauden päättymiseen asti (eli hankintasopimuksen päättymispäivään).
Tiedot perustuvat rekisteröidyn itse antamiin tietoihin. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää nähtäväksi tiedot, jotka hänestä on rekisteriin tallennettu.
Tietoja säilytetään sähköisessä rekisterissä, jonka käsittely on rajattu organisaation sisällä asiaankuuluville henkilöille.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut tietonsa rekisterinpitäjältä.
Rekisteröity voi pyytää virheellisen tiedon korjausta ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
Rekisteröidyllä on oikeus
Pyyntö edellä mainittujen toimintojen tekemiseen tulee osoittaa rekisterin yhdyshenkilölle.
Rekisteriä ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä käytetä muihin kuin edellä mainittuihin tarkoituksiin.
Lisätietoa saa sähköpostitse osoitteesta info@jotpa.fi.
Palvelussa käytetään evästeitä, jotka ovat välttämättömiä palvelun toiminnan kannalta. Evästeitä käytetään vain palvelun tekniseen toteutukseen, eikä tietoja välitetä palvelun ulkopuolelle.