Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning
PB 380, 00531 Helsingfors
Representanten för registeruppgifter och dataskyddsombudet
projektchef Antti Kanes, antti.kanes@jotpa.fi
specialsakkunnig Mikko Mähönen, mikko.mahonen@jotpa.fi
Skols använder ett datasystem för administrationen av utbildningar som servicecentret finansierat. Datasystemet består av tre register som innehåller olika slags personuppgifter. Dessa register som berör alla finansieringar är 1) registret över bakgrundsuppgifter om studerande, 2) registret över studeranderespons samt 3) registret över studerandeantagning vid annan än reglerad utbildning, som berör utbildning som finansierats genom upphandlingar.
I varsitt register samlas in personuppgifter som delvis avviker registren sinsemellan. I denna dataskyddsbeskrivning beskrivs registerspecifika uppgifter om vilka personuppgifter som samlas in och hur de behandlas, samt till sist gemensamma princip för alla register vidare från rubriken Ordinarie informationskällor.
Registret över bakgrundsuppgifter om studerande hos Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning
Med hjälp av uppgifterna som samlats in i registret förverkligar Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning utvärdering, utvecklande, kontrollering, statistikföring och uppföljning av finansierad utbildning.
Namn på studeranden, som fyllt i blanketten över bakgrundsuppgifter, överförs till anordnaren av utbildning i samband med alla finansieringar.
I samband med upphandlingar överförs uppgifter om vissa grupper som studeranden tillhör till anordnaren av utbildning för faktureringssyften. Med dessa grupper avses personer vars utbildning bygger endast på grundstadiet (grundskola, folkskola eller mellanskola), personer i över 55 års ålder samt personer med främmande språk som modersmål. Tjänsteproducenten kommer inte att veta vilken av dessa grupper studeranden tillhör, utan endast ifall ett av dessa villkor uppfylls. För studieprestationer av studerande som tillhör de ovannämnda grupperna betalar Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning med en koefficient av 1,3.
Rättsliga grunden för behandling av uppgifter: Lag om Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning (682/2021)
Användaruppgifter som förs in i registret är namn, personbeteckning eller födelsedatum, kön, postnummer, modersmål, högsta avlagda examen, senast avlagda examen, senast avlagd utbildning/kurs, sysselsättningsläge (yrke, storlek som arbetsgivare, arbetssektor, sysselsättningsstatus, typ av anställning). För Europeiska återhämtningsfacilitet (RRF) -finansieringar förs in uppgifter även om tidpunkten för inledning av utbildning samt varifrån deltagaren fick veta om utbildningen.
Uppgifterna tillvaras i registret i tio år och i pseudonymiserad form för analysering av effektivitet tills vidare.
Registret över studeranderespons hos Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning
Med hjälp av uppgifterna som samlats in i registret följer Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning efter kvaliteten av finansierad utbildning.
Rättsliga grunden för behandling av uppgifter: Lag om Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning (682/2021)
Användaruppgifter som förs in i registret är kön, modersmål, åldersgrupp enligt kategori, studerandens högsta avlagda examen innan utbildningen i fråga, studerandens ställning på arbetsmarknaden i början av utbildningen.
Responsen ges och samlas in anonymt, och personuppgifter som samlas in kopplas inte till andra uppgifter (som till exempel med finansieringens deltagaruppgifter eller prestationsuppgifter). Enskilda personer kan inte identifieras i registret.
Anordnaren av utbildning ser inte bakgrundsuppgifterna för de personer som svarat på blanketten. Endast finansieraren ser uppgifterna. Anordnaren av utbildning kan granska responsen först när minst fem (5) personer skickat in respons.
Uppgifterna tillvaras i registret tills vidare.
Registret över studerandeantagning vid annan än reglerad utbildning hos Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning
Med hjälp av uppgifterna som samlats in i registret fattar Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning beslutet över antagning som studerande vid upphandlad och annan än reglerad utbildning.
Rättsliga grunden för behandling av uppgifter: Lag om Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning (682/2021) 13 §.
Användaruppgifter som förs in i registret är namn, personbeteckning eller födelsedatum, studerandenummer (ifall informationen är tillgänglig).
Uppgifterna tillvaras i registret ända tills utgången av den upphandlade utbildningens genomförandeperiod (alltså tills slutdatumet av leveransavtalet).
Uppgifterna i registret baserar sig på den information som den registrerade själv angivit. Den registrerade har rätt att begära för granskning de uppgifter angående honom eller henne som har förts in i registret.
Uppgifterna bevaras i ett digitalt register, vars behandling är begränsat till behöriga personer inom organisationen.
Den registrerade har rätt att granska de personuppgifter angående honom eller henne som förts in i personregistret via kontakt med representanten för registeruppgifter.
Den registrerade har rätt att begära korrigering av felaktiga uppgifter genom att kontakta representanten för registeruppgifter.
Den registrerade har rätt att
Begäran om verkställande av funktionerna ovan bör adresseras till representanten för registeruppgifter.
Registret varken överlåts till tredje parter eller används för andra än de ovannämnda syftena.
Mer information per e-post på adressen: info@jotpa.fi.
Tjänsten använder cookies som är nödvändiga för att tjänsten kan fungera. Cookies används endast för det tekniska verkställandet av tjänsten. Uppgifter skickas inte vidare utanför tjänsten.